A vállalkozás sikeréhez elengedhetetlen, hogy hatékony legyen az együttműködés a könyvelő és a vállalkozó között. Ma már ehhez az online számlázó programok is segítséget nyújtanak. A digitalizáció hatására leegyszerűsödött a kommunikáció.
Annak érdekében, hogy egyszerűen és gördülékenyen menjen a közös munka, feltétlenül érdemes kihasználni a digitalizáció nyújtotta lehetőségeket egyéni vállalkozás esetében is. Egy online számlázó programban a vállalkozó és a könyvelő is könnyen tud dolgozni anélkül, hogy az adminisztráció felborulna. Sőt, a folyamat sokkal egyszerűbb és kifizetődőbb, mint azt elsőre gondolnád.
A világunk átalakult a digitalizáció hatására, egyszerűbbé vált a kapcsolattartás
Ma már nem fontos, hogy területileg közel legyen a vállalkozáshoz a könyvelő, hiszen online minden fontos teendő elvégezhető. Szóval egy soproni vállalkozónak lehet budapesti könyvelője is annak köszönhetően, hogy a világunk átalakult a digitalizáció hatására. A kommunikáció nemcsak személyes megbeszélések során történhet, hanem például Skype, Zoom vagy Viber segítségével is. Ez csak néhány példa, természetesen még jó néhány program igénybe vehető ezeken kívül.
Az online számlázó programoknak köszönhetően az e-számlák kiállítása, megőrzése és könyvelőhöz való eljuttatása is rendkívül egyszerűvé vált. Ugyanis ezeket a bizonylatokat nem kell kinyomtatni, e-mailben egyszerűen továbbíthatók. Továbbá az elektronikus adattárolásra használható többek között a Google Drive és a OneDrive.
Megkönnyíti a kapcsolattartást a vállalkozók és a könyvelők között
Továbbá jelentősen lehet könnyíteni a könyvelő és a vállalkozó közötti kommunikációt, ha a könyvelő olvasási jogosultságot kap a vállalkozó rendszeréhez, például az online számlázó programhoz vagy a vállalatirányítási rendszerhez. Léteznek ma már olyan programok is, amelyek lehetővé teszik a teljes automatizmust, és maguktól emelik be a számlákat a könyvelő programba.
Ide sorolhatóak a számlaszinkron szolgáltatások, melyek hihetetlen mértékben egyszerűsítik le az adatáramlást az ügyfelek és a könyvelők között. Néhány online számlázó program rendelkezik ezzel a funkcióval, így megkönnyíti a kapcsolattartást a vállalkozók és a könyvelők között.
Ennek köszönhetően leegyszerűsödik az üzleti döntések meghozatala
A digitalizációnak köszönhetően nemcsak a könyvelők tudnak adatokat kapni a vállalkozóktól, fordítva is működhet a folyamat. Ugyanis már az ügyfelek is jogosan elvárhatják azt, hogy kapjanak adatokat a könyvelő programból. Kettős könyvvitelt vezetők esetében a legegyszerűbb, ha bizonyos időközönként visszaküldésre kerül a főkönyvi kivonat. Természetesen ennek értelmezését meg kell tanítani az ügyfél számára.
Olyan megoldások is léteznek napjainkban, melyek a sarokszámokat automatikusan juttatják el a könyvelő programból a vállalkozó rendszerébe vagy egy adott internetes felületre. Ennek a lehetőségnek köszönhetően rendkívüli módon leegyszerűsödik az üzleti döntések meghozatala.
